Data Protection

Datenschutzhinweise Fiona

Informationen nach Art. 13 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Konsolidierte Datenschutzhinweise für das Fiona-Händlerportal

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit der Nutzung des Fiona-Händlerportals und der dort bereitgestellten Funktionen.

Bei dem Fiona-Händlerportal handelt es sich um ein Kalkulationswerkzeug, das wir kooperierenden KFZ-Händlern im Rahmen der bestehenden Geschäftsbeziehung zur Anbahnung und Verwaltung von Finanzierungsgeschäften, z.B. für die Vermittlung von Kredit- und Leasinggeschäften an Endkunden und/oder der Einkaufsfinanzierungen von Fahrzeugen, über das Internet bereitstellen.

Detaillierte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den einzelnen Finanzierungsgeschäften finden Sie in den jeweiligen besonderen Datenschutzhinweisen des jeweiligen Produkts bzw. der jeweiligen Dienstleistung.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Hyundai Capital Bank Europe GmbH
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
60327 Frankfurt am Main

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

Hyundai Capital Bank Europe GmbH
Datenschutzbeauftragter
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
60327 Frankfurt am Main
E-Mail-Adresse: datenschutz@de.hcs.com

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten im Rahmen der Nutzung des Fiona-Händlerportals die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:

Anmeldedaten: Daten, die für die Anmeldung des Nutzers im Fiona-Händlerportal erforderlich sind, d.h. Händler-Kennung, Benutzer-Kennung (Login-Name), Passwort.
Verkäuferstammdaten: Vor- und Nachname des Verkäufers, Telefonnummer, Email-Adresse.
Händlerstammdaten: Name des Händlers, Händlernummer, Händleradresse.
Protokolldaten: Daten, die beim Aufruf der Website über das Hypertext-übertragungsprotokoll (HTTP) technisch bedingt anfallen, z.B. IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.

Ebenfalls verarbeiten wir im Rahmen des Fiona-Händlerportals sog. Geschäftsbeziehungsdaten, d.h. Daten, die Sie uns über das Fiona-Händlerportal im Zusammenhang mit der Einreichung von Kredit- oder Leasinggeschäften für Endkunden oder Einkaufsfinanzierungsgeschäften übermitteln (z.B. Finanzierungsdaten, Fahrzeugdaten, etc.). Detaillierte Informationen zur Verarbeitung dieser Geschäftsbeziehungsdaten finden Sie in den besonderen Datenschutzhinweisen des jeweiligen Produktes bzw. der jeweiligen Dienstleistung.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

a) Bereitstellung des Fiona-Händlerportals

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen den Zugang zum Fiona-Händlerportal und der dort zur Verfügung gestellten Funktionen zu ermöglichen. Der Umfang der bereitgestellten Funktionen hängt davon ab, welche Produkte und Dienstleistungen Gegenstand unserer Geschäftsbeziehung mit dem Händler sind. Konkret können zum Fiona-Händlerportal u.a. die folgenden Funktionen gehören:

Einreichung und Verwaltung von Kredit- und/oder Leasinganträgen für Kunden des Händlers (Endkundenfinanzierung), einschließlich der Erfassung und Verwaltung von Kundendaten sowie Upload von finanzierungsrelevanten Dokumenten (z.B. unterzeichnete Kreditanträge der Kunden).
Vermittlung von Versicherungen an Kunden des Händlers.
Abruf von aktuellen Rest- bzw. Ablösedaten zu bereits bestehenden Finanzierungen eines Kunden nach dessen vorheriger Einwilligung zur bedarfsgerechten Kalkulation und Beratung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten.
Beantragung und Verwaltung von Finanzierungen für den Einkauf von Fahrzeugen (Einkaufsfinanzierung), einschließlich der Anforderung von Fahrzeugdokumenten zur (vorübergehenden) Überlassung.
Registrierung, Verwaltung und Anmeldung von Benutzern.
Bereitstellung von finanzierungsrelevanten Informationen (z.B. Statusrückmeldungen zu Finanzierungsanträgen, Wiedervorlagen) sowie vertriebsbezogener Neuigkeiten für den Händler (z.B. Mitteilungen über aktuelle Konditionen, wichtige gesetzliche Änderungen, Zuschüsse).

Soweit der Händler selbst das Fiona-Händlerportal nutzt ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit das Fiona-Händlerportal von Mitarbeitern des Händlers genutzt wird ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht dahingehend, dass Mitarbeiter des Händlers ebenfalls das Fiona-Händlerportal und die dort bereitgestellten Funktionen ordnungsgemäß nutzen können.

B Überleitung zu verknüpften Anwendungen per SingleSignOn

Soweit der Nutzer zur Nutzung von Anwendungen berechtigt ist, die von Drittanbietern bereitgestellt werden und mit dem Fiona-Händlerportal verknüpft sind, ist es möglich, dass er auf diese Anwendungen per SingleSignOn-Verfahren zugreifen kann. Zu diesem Zweck werden die entsprechenden Anmeldedaten des Nutzers im Fiona-Händlerportal an den Anbieter der verknüpften Anwendung übermittelt.

Soweit der Händler selbst das Fiona-Händlerportal nutzt ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit das Fiona-Händlerportal von Mitarbeitern des Händlers genutzt wird ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht dahingehend, dass Mitarbeiter des Händlers ebenfalls die Drittanbieter-Anwendungen ordnungsgemäß nutzen können.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der verknüpften Anwendung finden Sie in den spezifischen Datenschutzhinweisen des Drittanbieters.

b) Erstellung von statistischen Informationen zur Optimierung unseres Internetauftritts

Wir verarbeiten Protokoll- und Anmeldedaten zur Erstellung von statistischen Informationen. Wir nutzen diese statistischen Informationen zur Optimierung des Fiona-Händlerportals und der dort bereitgestellten Funktionalitäten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Verwendung von Cookies

Um die Nutzung unserer Webseite und Applikation attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Sie können in Ihrem Browser zudem einstellen, dass dieser Cookies beim Schließen des Browsers automatisch löscht. Bitte beachten Sie, dass bei der Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer elektronischen Medien eingeschränkt sein kann.

5. Wer bekommt meine Daten?

Wir setzen bei der Bereitstellung des Fiona-Händlerportals Dienstleister ein, die uns bei der Abwicklung unserer Geschäftsprozesse unterstützen und in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Konkret gehören hierzu folgende Dienstleister bzw. Kategorien von Dienstleistern:

Dienstleister in den Bereichen IT- und Telekommunikation (Hosting-Provider, IT-Security-Anbieter).
Dienstleister im kaufmännischen Bereich (Abwicklung KFZ-Abrechnung).

Weitere detaillierte Informationen zu den Empfängern bzw. Empfängerkategorien, die im Rahmen der Endkundenfinanzierung, der Einkaufsfinanzierung sowie der Vermittlung von Versicherungen personenbezogenen Daten erhalten, finden Sie in den besonderen Datenschutzhinweisen des jeweiligen Produkts bzw. der jeweiligen Dienstleistung.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen. Sollten wir Ihre Daten in Einzelfällen in Drittländer oder an internationale Organisationen übermitteln, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir setzen im Zusammenhang mit der Website grundsätzlich keine Mittel zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sollten wir in Einzelfällen Mittel zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungsvorgangs, es sei denn es ist für die Erfüllung der vorgenannten Verarbeitungszwecke eine Speicherung über diesen Zeitpunkt hinaus erforderlich. In diesem Fall speichern wir Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Je nach Verarbeitungszweck unterliegen wir zudem verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG), dem Geldwäschegesetz (GwG) und dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

9. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübungen der vorgenannten Rechte können Sie sich an die im Abschnitt — Allgemeine Informationen „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen wenden.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise in der „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO“.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, Wiesbaden 65189

10. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Um das Fiona-Händlerportal ordnungsgemäß nutzen zu können, ist es erforderlich, dass wir die unter Ziffer 2 genannten Anmelde-, Händler-, Verkäufer- und Protokolldaten verarbeiten. Ohne diese Daten ist eine Verifizierung des Zugangs zu dem Fiona-Händlerportal und die Nutzung der einzelnen dort bereitgestellten Funktionen nicht möglich.

Soweit wir darüber hinaus auch von Ihnen bereitgestellte Geschäftsbeziehungsdaten verarbeiten finden Sie detaillierte Informationen zur Erforderlichkeit der Bereitstellung sowie zu möglichen Folgen einer Nichtbereitstellung dieser Daten im Rahmen der mit dem Händler bestehenden Geschäftsbeziehung in den besonderen Datenschutzhinweisen zum jeweiligen Produkt bzw. zur jeweiligen Dienstleistung.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

Sofern wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

3. Ausübung des Widerspruchsrechts

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in den Datenschutzhinweisen im Abschnitt „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen gerichtet werden.

01/2020